Sống trong thời đại 4.0, chúng ta được tiếp cận với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin. Hình thức trao đổi công việc qua Internet trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Facebook, Skype, Zalo, Telegram, Slack... là những công cụ không thể thiếu trong quá trình làm việc.

Một tiện ích nữa không-thể-không-có phải kể đến Gmail. Đây là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tối ưu hóa công việc. Tuy nhiên, bạn đã thực sự hiểu hết những ý nghĩa của Gmail chưa? Các chị em công sở hãy nằm lòng 6 email hàng tuần dưới đây vì nó giúp ích rất nhiều cho công việc và cuộc sống của bạn đấy nhé!

1. Email đánh giá công việc

Nếu bạn dành thời gian mỗi tuần để gửi tới ai đó những lời đánh giá chân thành, chắc chắn bạn sẽ làm người đầy bất ngờ theo một cách tích cực. Đặc biệt là khi bạn nắm giữ cương vị sếp, nhóm trưởng dự án...

Tuy nhiên, những lá thư này dần biến mất trong cuộc sống bận rộn ngày nay. Đừng bao giờ tiếc những lời khen của mình mà hãy nghĩ rằng bạn đang lan tỏa những nguồn năng lượng tươi mới cho mọi người. Hãy là một “vitamin vui vẻ” các nàng nhé!

2. Email muốn cầu tiến

Hãy gửi lá thư này tới cấp trên hoặc bất kỳ “tiền bối” có chuyên môn cao nào đó, nhằm thể hiện mong muốn được gặp và nói chuyện với họ. Đừng ngại ngần đặt ra những câu hỏi, hãy xin họ những lời khuyên cho vấn đề bạn đang vướng mắc. Những thắc mắc liên quan đến việc phát triển bản thân sẽ không làm họ phiền lòng đâu. Chỉ khi có chí tiến thủ, ham học hỏi, bạn mới có thể đi xa hơn nữa.

3. Email cảm ơn

Nghe có vẻ gần giống với email đánh giá, tuy nhiên lá thư cảm ơn lại thể hiện sâu sắc hơn sự biết ơn của bạn dành cho những người đã giúp đỡ bạn. Dẫu chỉ là ai đó giúp bạn đẩy cửa khi bạn đang bê một chồng tài liệu nặng, ai đó mang một cốc cà phê tới bàn làm việc khi bạn mệt mỏi... hãy cảm ơn họ. Cho họ thấy rằng bất kỳ hành động tưởng như vô tình ấy đều có ý nghĩa tới bạn. Việc luôn thể hiện thái độ biết ơn sẽ ảnh hưởng đến thái độ mọi người đối với bạn, theo một cách tích cực.

4. Email gửi cho bạn bè

Bạn có tin rằng để đạt hiệu suất cao trong công việc, bạn cần một người đồng nghiệp tri kỷ không? Đây là lúc bạn gửi tới họ những lời nhắn, dù chỉ là một lời hỏi han thông thường. Cũng đừng giới hạn bản thân rằng chỉ gửi email này tới người đồng nghiệp thân thiết của bạn, mà tất cả đồng nghiệp trong công ty đều xứng đáng nhận được từ bạn đó!

5. Email tổng kết

Nghiên cứu chỉ ra rằng việc sắp xếp các công việc theo thứ tự quan trọng và lên kế hoạch làm việc cho thời gian tới sẽ khiến sự nghiệp của bạn tiến triển lên rất nhiều. Khi bạn biết rõ được những việc bạn đã làm và có trách nhiệm với những việc ấy, bạn mới có thể thành công được. Loại email này thường được gửi cho sếp, cho ban nhân sự để mọi người nắm rõ được KPI và kết quả công việc của bạn ra sao. Từ đây nó sẽ như những tiêu chí đánh giá để xem bạn có được thăng chức hay mãi là nhân viên "quèn" đấy.

6. Email gửi cho chính mình

Đúng! Bạn không đọc nhầm đâu, email này là dành cho bạn. Hơn ai hết, bạn là người xứng đáng nhất nhận được nó. Hãy viết một lời khích lệ gửi tới chính mình và tự thưởng cho bản thân một lời khen sau tuần làm việc vất vả. Thử tưởng tượng thứ 2 tuần sau mở mail lên, các chị em nhận được những lời khen cho nỗ lực của mình, chắc chắn sẽ thấy phấn chấn và sẵn sàng 100% năng lượng cho một tuần mới năng suất.

Tổng kết lại, 6 email này đều có điểm chung ở sự liên kết và sẻ chia giữa người với người. Chìa khóa để thành công và hạnh phúc chính là sự kết nối con người. Ngừng việc soạn thảo những email không mục đích và vô nghĩa, hãy cho mình thói quen viết 6 “lá thư” trên để có một sự nghiệp tốt đẹp và phát triển hơn nhé!

Quiry