Đối với dân văn phòng, giải quyết công việc phát sinh trong thời điểm đi công tác hoặc lúc nghỉ phép đã không còn quá lạ lẫm. Dù muốn dù không, những công việc phát sinh sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến toàn bộ chuyến đi.

Vậy làm thế nào để chúng ta có thể vừa đi, nhưng vẫn hoàn thành tốt những công việc vượt ngoài dự liệu. Dưới đây là những cách chị em công sở có thể áp dụng:

Lựa chọn chuyến đi ít điểm dừng

Trước mỗi chuyến đi nào đó, chúng ta thường có xu hướng khảo sát chi phí cho việc ăn ở hay phương tiện đi lại để làm sao có thể tiết kiệm được ngân sách khi đặt vé. Tuy nhiên, tại sao chúng ta không thử đầu tư chi phí cho một hành trình với một phương tiện di chuyển nhanh hơn thông thường đem đến ít điểm dừng nhất có thể?

Với những ai luôn bắt buộc phải làm việc trong quá trình di chuyển thì việc lựa chọn phương tiện di chuyển nào có ít điểm dừng sẽ là cách giúp chúng ta có thêm nhiều thời gian tập trung giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Trường hợp phải di chuyển trong những chuyến công tác, thay vì lựa chọn nghỉ ở những nơi lưu trú có chi phí đắt đỏ hơn, chúng ta có thể chia sẻ chi phí ấy để dành cho những phương tiện di chuyển thuận lợi hơn.

Hãy đề nghị với công ty hỗ trợ thêm chi phí cho việc di chuyển nếu được và thay vào đó, chúng ta có thể liên hệ với những người bạn, người thân ở địa phương ở những nơi bản thân đến cho việc lưu trú.

Bằng cách này, chúng ta có thể trải nghiệm được những chuyến bay thẳng hay một chuyến tàu nhanh để có thêm nhiều thời gian hoàn tất công việc hiệu quả hơn.

Tranh thủ thời gian trước khi bay

Không phải ai cũng có điều kiện lựa chọn phương tiện di chuyển thuận lợi để giải quyết công việc. Trong một số trường hợp chúng ta cũng sẽ rơi vào những tình huống phải chờ đợi trước mỗi chuyến bay hoặc những lúc quá cảnh.

Với 15 phút, 30 phút hay 45 phút chờ đợi, có chắc chúng ta sẽ hoàn thành những công việc tồn đọng? Có thể có nhưng cũng sẽ có thể không.

Vậy thì trong trường hợp này, phương pháp đưa ra sẽ là hãy tận dụng thời gian này để giải quyết những loại công việc ngắn gọn, không cần thời gian xử lý dài hay phải liên hệ với nhiều bên.

Đầu tư vào công nghệ

Cuộc sống hiện đại đã tạo ra nhiều công nghệ tiện ích để phục vụ nhu cầu đời sống bận rộn. Nếu là một người thường xuyên di chuyển cho những chuyến đi công tác hay du lịch thì việc đầu tư cho công nghệ cũng là một giải pháp để tối đa hóa năng suất công việc.

Chúng ta có thể cần đến một chiếc máy tính xách tay hay đơn giản một chiếc điện thoại thông minh để luôn giải quyết công việc nhanh gọn hơn.

Tuy nhiên, chúng ta cũng cần sắm sửa thêm những thiết bị công nghệ kèm theo như bộ sạc dự phòng, thiết bị phát wifi di động, bàn phím di động, máy tính bảng… để giúp bản thân luôn trong trạng thái sẵn sàng giải quyết công việc hiệu quả.

Và đừng quên trước mỗi chuyến đi, hãy để tất cả các thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng và “ngập tràn năng lượng”.

Sắp xếp lại danh sách công việc ưu tiên

Dù có lên kế hoạch chi tiết đến đâu đi chăng nữa thì việc đối mặt với một vài công việc phát sinh nào đó hoàn toàn có thể xảy ra trong thời gian chúng ta đi công tác. Nếu đó là công việc thuộc một dự án kéo dài và việc đi công tác xa để hoàn tất nó không có vấn đề gì.

Nhưng nếu là những công việc phát sinh trong thời điểm chúng ta đi du lịch, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc đó theo mức độ cần giải quyết.

Đó có thể là những hạng mục công việc cần làm trực tuyến và bắt buộc phải sử dụng thiết bị internet để kết nối hoặc đó cũng có thể là những kế hoạch vẫn cho chúng ta nhiều thời gian thì hãy sắp xếp để giải quyết và phản hồi sau.

Đối với một số người trong chúng ta, đi du lịch trong khi làm việc và làm việc trong khi đi du lịch là không thể tránh khỏi. Nhưng hãy xem đó là điều tự nhiên và không có gì quá áp lực. Chỉ cần chúng ta biết cách tận dụng tối đa hành trình của mình, mọi thứ sẽ trong tầm kiểm soát.

Louis